Introdução

A alfabetização digital permite que você viva e trabalhe com bits - cartas, tarefas, notícias, notificações de redes sociais e outras informações digitais - de maneira mais produtiva e sem prejudicar o trabalho e a vida pessoal. Em resumo, os usuários de alfabetização digital devem deixar os bits em paz.

Urgência e pressa não ajudam no controle de bits. Mas a passividade não é uma solução para o problema. A tecnologia não pode resolver problemas de congestionamento. A simplicidade é a virtude da alfabetização digital. Deixar os bits sozinhos significa sempre procurar a capacidade de excluir, adiar ou filtrar informações digitais, caso contrário, elas se acumularão. O vazio está no coração da alfabetização digital.

O sucesso no mundo digital pode ser alcançado criando um lugar calmo e vazio, onde podemos nos concentrar nos bits de que precisamos e quando precisamos deles. O vazio traz benefícios - a possibilidade de descanso (perfeição).

Outro componente da alfabetização digital é a capacidade de trabalhar efetivamente com ferramentas.

Gerenciamento de caixa de entrada

Para lidar com a sobrecarga de email, você não deve permitir sobrecarga. Você não pode usar uma caixa de correio como uma lista de tarefas, sistema de arquivos, calendário, lista de favoritos ou catálogo de endereços.

Caixa de correio - apenas para armazenamento temporário e de curto prazo de emails, que devem ser excluídos ou movidos para outro local. Exclua todas as cartas da caixa de correio pelo menos uma vez por dia. Mantenha sua caixa de entrada vazia.

O método diário de estado estável ajudará a organizar as mensagens de email recebidas.

1. Leia todos os seus emails pessoais e exclua-os.
2. Remova todo o spam.
3. Visualize mensagens informativas ou prescritivas e exclua-as.
4. Salve todas as mensagens importantes em arquivos.
5. Conclua tarefas que levam menos de 2 minutos.
6. Liste todas as coisas importantes na lista de tarefas.

Quanto mais rápido a caixa de correio estiver vazia, mais rápido você retornará ao trabalho produtivo.

Para fazer o gerenciamento de listas

A alfabetização digital minimiza o tempo necessário para organizar as listas de tarefas e aumenta o tempo para concluí-las.

Para lidar com muitas coisas, você precisa priorizar, e isso permitirá que você se concentre na tarefa certa no momento certo.

O papel é a melhor opção para esboçar uma ou duas notas, mas não é bom para gerenciar listas de tarefas. A alfabetização digital incentiva os usuários a limitar o uso de papel e mudar para um sistema de gerenciamento de listas de tarefas digitais. Com um grande número de tarefas, você precisa usar apenas bits. O papel não pode compactar informações: quanto mais dados, mais espaço é necessário.

O gerenciamento eficaz de sua lista de tarefas exige uma compreensão de como eles funcionam. Qualquer tarefa pode ser concluída em quatro etapas.

1. Criatura.
2. Período de inércia.
3. Entrada em vigor.
4. Execução.

Para que a lista de tarefas seja consistente com os princípios da alfabetização digital, as tarefas nela devem ser avançadas em etapas. Deve ser digital, não em papel, para atender aos requisitos de espaço e tempo.

Quatro componentes de uma lista digitalmente alfabetizada.

1. Cada tarefa é cronometrada para um dia específico. Uma lista de tarefas a fazer deve focar os usuários apenas nas tarefas de hoje. O que está por vir deve permanecer lá e não distrair os olhos. Novos assuntos na lista para o dia atual e para o futuro podem ser criados usando o email.
2. Cada tarefa tem sua própria classificação de prioridade durante o dia.Depois de priorizar o dia, o usuário pode começar a trabalhar neles de cima para baixo, sempre sabendo o que focar em um determinado momento.
3. Cada tarefa deve conter uma descrição detalhada e um breve resumo.
4. A lista de tarefas deve ser simples o suficiente para que o usuário possa se concentrar no trabalho em si, e não na ferramenta.

Se houver muito trabalho, uma lista de tarefas efetiva esclarecerá isso pelo menos imediatamente, e o usuário começará a pensar em como reorganizar o trabalho ou até mesmo abandoná-lo parcialmente.

Meios de comunicação

Um dos efeitos colaterais mais perturbadores da era da informação é o sentimento de que precisamos saber tudo. Sobrecarregar informações pode causar os mesmos problemas que uma caixa de correio inchada: pressiona as pessoas, causando estresse e ansiedade.

O primeiro passo para obter controle sobre a recarga de informações é não se sentir culpado. Aprenda a obter apenas as informações corretas sem tentar obter todas elas.

A abordagem de alfabetização digital envolve uma dieta de mídia que precisa ser seguida. A dieta da mídia na verdade não é muito diferente de uma dieta diária.

Ao criar sua dieta de mídia, você deve contar com o menor número possível de fontes e gastar o mínimo de tempo possível, mas ao mesmo tempo permaneça totalmente informado.

Mídia - um conjunto de fontes com dois componentes principais: a composição principal e o grupo de visualização.

A composição principal inclui 3 fontes.

1. As estrelas são fontes raras que constantemente fornecem informações importantes e úteis relacionadas a uma ou mais áreas de seu interesse pessoal ou profissional.
2. Cavalos de trabalho - a maioria deles na dieta. Essas são fontes confiáveis ​​para obter algumas informações importantes.
3. Os jogadores pontuais são bons para resolver um problema específico.

Grupo de visualização - fontes que ainda não foram incluídas na equipe principal, mas que podem estar lá.

Seja exigente com as fontes que está visualizando. Pesquise-os com determinadas intenções, entendendo que você está estudando, por que e por quanto tempo pretende usar esse recurso. Lembre-se de que a equipe não tem muito espaço.

Esteja ciente do que você está consumindo e por que, avalie rigorosamente o que você consome, especialmente na Internet.

Fazendo bits

Se você precisar dizer algo, seja breve. Cada vez que você envia um email, tira uma foto ou cria uma página da Web, adiciona mais algumas gotas ao oceano já muito profundo. Tem certeza de que sua mensagem é realmente importante?

A alfabetização digital implica que a mensagem deve ter em mente os recursos limitados do destinatário, portanto, seja guiada pelas seguintes regras:

• Ao escrever um email, tente ser conciso e claro;
• ao transferir fotos, selecione apenas o melhor;
• ao criar um site, verifique se o tema está claro rapidamente na página inicial.

Sempre relate o objetivo da carta o mais cedo possível. Quando uma carta cai na caixa de correio, a primeira coisa que o proprietário vê é o campo Assunto. Se não interessar ao destinatário que tem pouco tempo, essa será a única parte da carta que ele lerá antes de passar para a próxima. O campo Assunto deve ser descritivo, mas o mais conciso possível.

A carta deve ser o mais curta possível, portanto:

• indique antes de mais nada a idéia mais importante;
• então declare a segunda idéia mais importante;
• se houver uma terceira ideia importante, considere se ela é necessária nesta mensagem;
• tente terminar a carta mais rapidamente.

O comprimento da carta é de grande importância. Quanto menos tempo leva para ler a carta, maior a probabilidade de ela ser lida.

As pessoas aprendem apenas com o que já sabem: antes de enviar uma mensagem, é necessário garantir que o destinatário esteja no contexto certo.

Evite ambiguidade para que o destinatário não precise perguntar novamente.

Evite datas relativas (hoje, amanhã).

Nunca crie bits que você preferiria não anunciar para o mundo inteiro.

Não escreva cartas sob a influência da raiva.