Organização do processo criativo

Muitas idéias são tão perigosas quanto a "seca" ideológica. O hábito de pular de uma idéia para outra distribui energia horizontalmente, não verticalmente. Como resultado, para avançar, você é forçado a travar uma luta desnecessária.

A organização é a principal força na criação de idéias promissoras. Ao dar uma idéia, você deve sempre se esforçar para agir. O brainstorming deve começar com a formulação de um objetivo específico.

Como tornar o gerenciamento de projetos eficaz

Revise seu método de gerenciamento. Não use as anotações de outras pessoas, prepare você mesmo os materiais de trabalho. Para cada ideia, é necessário descrever as etapas do trabalho. Todos devem ter suas próprias idéias: quando as tarefas são escritas com as próprias mãos e complementadas com suas próprias anotações, elas são mais compreensíveis e têm mais probabilidade de serem concluídas.

Não desperdice sua energia com notas detalhadas.

Ao elaborar um plano de ação, concentre-se no projeto como um todo. Você pode trabalhar não apenas dentro das paredes do escritório.

Trate tudo como um projeto, para que você não precise se preparar para a mudança ou comprar um carro novo.

Quando você considera suas aulas como projetos, pode decompô-las em componentes principais.

1. Etapas de trabalho são ações específicas que avançam lentamente.
2. Materiais adicionais - folhetos relacionados ao projeto, esboços, notas, atas das reuniões que você pode entrar em contato para obter ajuda.
3. Tarefas secundárias são considerações que no momento não têm valor prático, mas podem ser encontradas mais tarde. Por exemplo, alguma idéia que você deseja oferecer ao cliente quando o orçamento necessário aparecer.

O método de design traduz idéias e pensamentos no plano de ações ativas.

Etapas do trabalho

• A etapa do trabalho deve ser formulada de forma clara e concisa, começando com um verbo.
• Sempre registre as etapas de trabalho.
• Uma fase de trabalho sem dono nunca será concluída. Cada etapa do trabalho deve pertencer a ou ser atribuída a alguém.
• O gerenciamento do fluxo de trabalho é baseado em seu tipo. Existem três tipos de estágios: delegado, futuro e pendente.
• Promover uma cultura de ação.
• Dê a si mesmo prazer. "Coisas atraentes funcionam melhor." A cor da pasta, a qualidade do papel e outras coisas irrelevantes podem realmente aumentar sua produtividade.

Tarefas menores

• Encontre um local para tarefas secundárias.
• Crie um ritual dedicado a tarefas secundárias. Procure a pasta com tarefas secundárias regularmente. Reserve um dia para a “revisão mensal de tarefas secundárias”.

Materiais adicionais

Eles precisam ser armazenados, não idolatrados.

• O excesso de materiais interfere na ação ativa.
• Use o princípio cronológico ao armazenar (se importante, salve, faça anotações e crie um arquivo).

Aplicação do método de design

• As etapas do trabalho precisam ser separadas do email.
• Quando você precisa agir, o trabalho interfere na vida pessoal. A atitude em relação às etapas do trabalho não deve depender do contexto. As prioridades são diferentes, mas gerenciadas dentro do mesmo sistema.
• As etapas do trabalho devem ser aceitas e compreendidas por aqueles encarregados de sua implementação.
• Não resolva todos os problemas ao mesmo tempo. Mas você pode se concentrar facilmente em vários projetos se as etapas de trabalho nelas forem formuladas e simplificadas.

Salve as informações e atualize

Lembre-se de que durante qualquer discussão você gera idéias, e essas idéias desaparecerão se não forem divididas em etapas de trabalho.

• Após selecionar as informações mais importantes, descreva as etapas do trabalho.Realize imediatamente algo que não exija muito esforço e tempo.
• As etapas do trabalho precisam ser registradas sequencialmente e vinculadas ao projeto e a datas específicas.
• Coloque as tarefas secundárias em uma pasta separada, indicando o nome do projeto.
• Minimize materiais adicionais.

Priorize e distribua corretamente suas forças. As prioridades são extremas, altas, médias, baixas e zero. Lembre-se de que a ordem em que você organizou os projetos permitirá que a equipe distribua corretamente sua energia criativa e mostre em quais etapas do trabalho vale a pena começar.

Encontre um equilíbrio entre urgente e importante

• Mantenha duas listas: urgente e importante.
• Escolha os cinco projetos mais significativos.
• Defina uma "área de foco" para cada dia.
• Não perca tempo com algo que não está ao seu alcance. Se a tarefa precisar ser concluída com urgência, não se preocupe, mas divida-a em etapas de trabalho e desafie-se. Depois de fazer todo o possível para resolver o problema, reconheça que o resto não está ao seu alcance.
• Não salve assuntos urgentes.
• Crie uma "grade de responsabilidade".
• Encontre um momento em que ninguém o incomode.

Não tenha medo de "matar" idéias. Se você aprender a avançar mais rapidamente para a ação, obterá uma vantagem na forma de conhecimento sobre novas oportunidades. Mas a disposição de lidar com idéias "cruas" só ajudará se você tiver força de vontade para abandoná-la, se necessário.

Reunião de eficiência

• Não realize reuniões apenas porque é segunda-feira.
• Encerre a reunião com uma visão geral das tarefas registradas.
• Cancele reuniões e reuniões desnecessárias.
• Realize reuniões permanentes.
• Não convoque reuniões por causa de sua própria insegurança. Os verdadeiros líderes sempre perguntam qual é o objetivo desta ou daquela reunião e sempre levam em consideração o valor excepcional do tempo.
• Não fique com números redondos ao planejar os horários das reuniões.

Viva as restrições! Lembre-se: as restrições são o cinto de segurança.

Não tenha medo da mudança. Permanecendo abertos à mudança, ainda precisamos garantir que eles ocorram no momento certo e buscar um objetivo específico. Ordem e regularidade - esses são os mecanismos que ajudam a lidar com quaisquer alterações.

Progresso gera progresso. O progresso nos motiva. Mostre sinais de progresso para todos verem. Por exemplo, crie um mural “Concluído” e coloque nele algum tipo de relatório sobre projetos concluídos: páginas de cadernos com ações marcadas neles, cartões de conta com alterações feitas neles. Todos nós precisamos ver movimento e crescimento positivos para nos sentirmos confiantes em nossas viagens criativas.

A organização visual do espaço é a publicidade dirigida a si mesmo. A capacidade de uma pessoa criativa de auto-organização não é concedida a ele por natureza. Pelo contrário, ele precisa ser desenvolvido usando vários métodos de estimulação visual.

Habitat

Ao envolver outras pessoas em seus projetos, você assume a responsabilidade pelo resultado e pelo fato de que o trabalho iniciado será encerrado. O sucesso dependerá de quão bem você usar os esforços dos outros.

Como usar o potencial de outras pessoas? É difícil realizar o projeto sozinho. Decida quem você é: sonhador, intérprete ou gradualista. Encontre um parceiro para complementar você.

Compartilhe idéias generosamente

Qualquer projeto gerenciado por uma única pessoa geralmente está fadado ao fracasso. Se o projeto não conseguir atrair a equipe, algo está errado com ele. O trabalho conjunto no desenvolvimento de idéias aumenta significativamente suas chances de ganhar força e, finalmente, ser realizadas.

Beneficiar do feedback

Use letras com os títulos "Iniciar", "Parar" e "Continuar". É necessário feedback. Você deve não apenas aceitar, mas também procurá-lo.

O benefício que pode ser obtido diretamente do feedback depende de quão transparentes são seus projetos. Se você der a outras pessoas algum acesso à sua vida, elas encontrarão o que precisam. Um pouco mais de abertura não só não prejudicará você, mas também ajudará a usar o potencial de outras pessoas em seus interesses.

Trabalhar com pessoas que pensam da mesma forma

• Pessoas afins não devem ter mais de quinze anos.
• Defina uma agenda de reuniões estrita.
• Reúnam-se frequentemente e relatem entre si.
• Escolha um líder.
• Expanda seu círculo com a ajuda da Internet.

Procure por concorrentes. A competição atinge o lugar mais doloroso e incentiva a ação. Procure concorrentes e seja grato a eles.

Anuncie seu projeto

Quando você anuncia publicamente que está pronto para assumir riscos para executar seu plano, acumula as chamadas vantagens da escolha informada. Isso inclui a disposição de outras pessoas para compartilhar parcialmente esse risco com você, apoiando seus projetos. E também, tendo declarado publicamente sobre o projeto, você não poderá recuar porque assumiu a responsabilidade.

Coworking ou por que é conveniente trabalhar juntos

As pessoas ao seu redor - e este não é necessariamente seu chefe - criam uma atmosfera de responsabilidade e respeito mútuos. Na presença deles, não há desejo de trocar por nada, mas também quero fazer negócios. Outra vantagem do coworking é a variedade de habilidades.

A intuição ajuda a encontrar os incentivos certos. Trabalhe em outras áreas e aprenda com seus erros.

Como se promover

Somente alguém que reconheça suas qualificações e respeite seus interesses o ajudará a obter acesso aos recursos necessários. Se ninguém souber o que você está fazendo e o que deseja alcançar, isso não acontecerá.

“Os funcionários freelancers devem gastar metade do tempo no trabalho e o outro na promoção.” As pessoas criativas estão determinadas a "vender" ativamente a si mesmas e suas marcas.

Depois de decidir iniciar uma campanha de autopromoção, faça o seguinte:

• identifique seus pontos fortes e tudo o que o diferencia do resto;
• Conte aos outros sobre seus méritos.

Sintonize a frequência desejada para cativar outras pessoas

Você precisa desenvolver a capacidade de "sintonizar" outras pessoas e ajudá-las a "sintonizar" você. Essa interação pode ser proveitosa se você souber exatamente com quem está lidando, o que os inspira e o que causa seus medos.

É mais fácil sintonizar outras pessoas se você se concentrar nos benefícios mútuos da comunicação. Determine o que seu público precisa, o que você espera receber dele.

Convença-se de que aqueles que não compartilham suas idéias. O pragmatismo sadio o ajudará com suas idéias. Compartilhe idéias não apenas com aqueles que estão no mesmo comprimento de onda que você, mas também com céticos que são avessos ao risco. Isso ajudará você a evitar "intoxicação ideológica".

Outro método é fazer uma pausa entre a decisão de agir e as próprias ações.

Não brinque sozinho. Lembre-se de que as pessoas que trabalham para você não estão interessadas apenas em dinheiro - elas sonham com crescimento criativo. Portanto, você deve ser um mentor qualificado para os membros da sua equipe. Sua responsabilidade é envolvê-los em tudo o que lhes interessa, mesmo que você vá além de suas tarefas imediatas.

Liderança e criatividade

O antigo sistema de recompensas: como contornar isso

Para começar o projeto, você precisa fazer o seguinte.

• Abandone o sistema de recompensa tradicional. Desprezando as recompensas de curto prazo, tente se livrar do desejo de receber constantemente evidências externas de seu sucesso.
• Crie um sistema de recompensas e incentivos progressivamente crescentes. Você deve ser criativo ao criar seu próprio conjunto de recompensas e incentivos que o apoiarão durante toda a sua pesquisa criativa.
• Não negligencie o encorajamento moral.

Motive os funcionários durante o jogo.O jogo simplifica a colaboração e atrai pessoas. O jogo é a ferramenta mais importante para o líder. Confiando no jogo e no prazer, uma pessoa é capaz de gerar idéias e trazê-las à vida. Aqui, seu desejo característico de entretenimento ajuda.

Envolva profissionais em sua busca

Formar uma equipe de entusiastas talentosos é um dos desafios mais significativos que os líderes enfrentam. Gerentes eficazes tentarão avaliar a capacidade de um possível membro da equipe de tomar a iniciativa. Entusiastas energizam toda a equipe.

Ajude os funcionários a melhorar suas habilidades

A flexibilidade ajuda a aumentar a produtividade. Três regras para construir um processo criativo.

1. Quando o cérebro está cansado, funciona mal.
2. As ideias surgem quando surgem.
3. A coerção faz com que você odeie seu trabalho.

Em vez de trabalhar de olho no relógio, as equipes criativas devem criar confiança. Avalie o trabalho pelo resultado, não pelo tempo gasto no trabalho. Os próprios funcionários estão autorizados a decidir quando e onde trabalhar em tarefas comuns.

As pessoas gostam quando respeitam suas opiniões e representam uma certa independência. O sucesso do trabalho off-line depende da precisão com que os objetivos são formulados e com que frequência são atualizados e ajustados.

Em caso de dúvida sobre a equipe, preste atenção ao seu humor.

• Você está usando os incentivos?
• Todo membro da equipe entende a tarefa que lhe foi atribuída?
• Eles são capazes de resolvê-lo?

Em tais situações, é útil realizar reuniões permanentes de dez minutos ou fazer uma lista de assuntos urgentes para exibição pública.

Não busque consentimento a todo custo

O gerente de projeto pode se comprometer com vários detalhes, mas deve permanecer firme no que se refere a questões de princípio.

Desde o primeiro dia, o líder tem a tarefa de cativar a equipe, causando um desejo sincero de participar da implementação do plano.

O gerente de projeto deve ser capaz de motivar persistentemente e consistentemente a equipe, a fim de apresentar idéias e se esforçar para trazê-las à vida, cuidar do crescimento de seus funcionários e estar atento ao seu potencial criativo.

Direitos autorais ou quem é o proprietário da ideia

Animar, cobrar das pessoas o seu plano - este é apenas o primeiro estágio da transferência de propriedade. O segundo e muito mais desafiador estágio é capacitar os membros do grupo a promover independentemente a idéia, em vez de controlar meticulosamente todos os seus movimentos. O gerente deve reconhecer que é mais lucrativo ceder parte de seu direito a uma idéia do que convencer incessantemente os funcionários de sua inocência.

Líderes falam por último

Criatividade envolve engajamento. Em vez de mostrar o quanto você é mais experiente e importante, fique quieto e deixe toda a equipe falar. Antes de dizer qualquer coisa, faça perguntas e ouça atentamente as respostas.

Quanto mais cedo você começar a entender a si mesmo, mais equilibrados e sólidos serão seus julgamentos.

Não tenha medo da incerteza. A paciência nos ajuda a evitar decisões precipitadas que são tomadas sob a influência de emoções. Você precisa usar seu tempo com sabedoria e não tentar agir rápido demais.

As falhas servem os negócios

Se algo der errado, tente responder às perguntas.

• Que circunstâncias externas podem explicar o fracasso?
• Quais fatores colocaram em risco seus planos?

Evite o narcisismo sonhador. Narcisismo sonhador - esta é a opinião errônea do líder de que ele é uma exceção à regra.

Considere-se um empreendedor. Empresários não são aqueles que têm idéias melhores. São pessoas que concordam em não hesitar em pular de um penhasco. O que mais importa é a sua capacidade de seguir em frente e levar suas idéias adiante, passo a passo.

Torne-se um dissidente.Você deve ganhar confiança quando os outros questionam suas habilidades. O único caminho verdadeiro para algo novo não está marcado no mapa. Deixe a pressão aumentar em você, você não deve sair do curso.

Contagem regressiva

O conceito de contagem regressiva é simples: como você administraria suas forças se soubesse a data exata para sua vida?

Cada um de nós tem seu próprio mandato, mas claramente não somos sobrecarregados pela contagem regressiva. O “tique-taque do relógio” deve fazer você perceber suas idéias. Quando há oportunidades, elas precisam ser usadas, porque o tempo está derretendo, está se tornando cada vez menos.